職能是指成功完成某項工作任務或為提高個人及組織現在及未來績效所應具備之知識、技能、態度或其他特質之能力組合。
資歷架構是一個國家在義務教育之後全國各種教育與訓練資歷的統合系統，旨在建置多元與無縫的教育與訓練制度，促進終身學習，因此其著眼於如何建立一個全國承認、一致的學歷與訓練資歷之對照標準。
職能基準則是透過有系統的分析，藉以列明在特定職業或職類範疇所需具備的技能、知識和成效標準，以便訓練機構設計符合業內要求的培訓課程，兩者之目的並不相同。
由於國情不同，國外教育體系外之訓練體系發達，成為另一主流，因此兩者有對照銜接之必要；在國內，由於國人普遍重視文憑，因此學校教育為主流，相對較無資歷對照之迫切需求，但如何縮短產學落差，則為我國現行實務面臨之問題，因此目前優先以發展職能基準作為縮短學用落差之重要手段。
國家職能標準是指針對需經國家級考試或檢定程序取得之法定執業資格或就業條件所規範的能力標準，例如考選部所轄國家考試職系及項目與勞動部技能檢定職類項目屬之。
職能分析指以系統化方式就完成某類型工作、職業或職類所應具備能力之分析。
職能基準品質認證機制的目的，在檢視產業層次的職能基準之品質，以確保未來各界所參考應用的內容符合整體產業共通所需。企業內部所發展的職能模型，只針對特定企業內部需要發展，外部擴散性較低，不是本計畫品質認證的標的。
職能基準乃指由各中央目的事業主管機關所發展或委託機構發展屬之，故以iCAP網站所公告，由各中央目的事業主管機關發展並符合職能基準格式規格之職能基準為限。
目前已公告之職能基準，您可以至「職能資源專區 > 職能基準查詢」進行查詢，或者參考「首頁 > 相關網站 > 各部會已建置之職能基準成果」上所列
我們希望職能基準也能解決一部份產學落差問題，而學校教育不會只針對特定單一職業作準備，學校培育是比較寬廣，讓學生畢業後能在某個領域工作，例如：資訊科系在學系統開發時，未來的出路有系統分析師、程式設計師、資料庫工程師等不同選擇。職類的職能基準建置，可以作為學校未來參考應用。
但職業的職能基準會對業界的在職訓練或職前訓練是比較重要的，它是針對某一個工作特定能力作準備。
這是職業與職類用途上的不同。