《有關iCAP電子報》

勞動力的質與量,是國家競爭力的基礎;職能的發展,則是促進勞動力發展的主要工具。勞動力發展署近年來積極推動職能相關措施,期透過職能的發展及應用,提升勞動力素質,充裕產業所需人才,進而促進我國人才培訓體系效能。 隨著網路e世代的來臨,為了讓各界更快速了解職能相關知識及最新職能政策與措施,我們特別發行iCAP電子報,作為職能工作推動的基石。未來iCAP電子報預計每季發行一次,內容主要以政策報導、知識交流、活動快訊等為主,並視當季需求彈性調整或擴增內容。 職能推動是一項長期的工程,在發展過程中,每一階段都是下一階段的基礎,希望iCAP電子報的發刊,能扮演資訊傳播的角色,讓更多人了解並認同職能的重要性。職能推動工作伊始,挑戰也正要開始,希望各界不吝給予支持與指教,讓我國職能發展的步伐走得更好、更穩。

《政策報導》

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  • 職能發展與應用政策緣起
    臺灣地狹人稠,天然資源有限,能創造舉世聞名的經濟奇蹟,主要仰賴優質的人力資源,然隨著全球化、少子化、高齡化與國內產業外移、產業結構調整等情形下,現階段我國產業發展面臨了嚴峻的挑戰,因此如何有效發展高素質的勞動力,便成為我國提高產業競爭力及成長的關鍵因素。

    一般說來,勞動力的發展主要是透過「教育訓練」來養成及提升。有效的教育訓練,其內涵應跟實務工作相結合,也就是實務上會用到甚麼,就教甚麼,如此才能讓學生/學員學到現實工作中會用到的知識與技能。換言之,教育訓練應有「職能」的概念,先將職場上需用到的能力加以解構,思考受訓對象應該具備怎樣的職能,要如何培養這樣的職能,以及訓練後如何評量其是否已具備這樣的職能,讓受訓者真正可以「學到、用到、做到、達到」,維持其就業能力,並提升產業的競爭力。

    先進國家多透過「職能基準」這項工具來協助達成以上的概念。所謂「職能基準」,就是透過職能分析,清楚描述特定職業的從業者應該具備哪些能力,並用文件記錄下來,方便學校及訓練機構參考,以提供合適的教育訓練,減少學(訓)用落差。

    由於先進國家的實施成效良好,我國近年來亦開始推動職能基準。99年立法通過之「產業創新條例」,規定各中央目的事業主管機關得依產業需要訂定職能基準;100年修正「職業訓練法」第4條之1則規定勞動部應協調整合各部會所定之職能基準,以推動國民就業所需之職業訓練。換言之,職能基準是由各部會負責訂定,勞動部則負責協調整合各部會所訂之職能基準,彼此分工合作。

    因此,勞動部爰將職能基準發展與應用列為重點政策,並研擬相關方案,以有效統整發展方向。方案主要以促進各部會結合產業界加速訂定「職能基準」為主軸,並以鼓勵學校及訓練機構應用職能基準,來發展「職能導向課程」。也就是以「職能基準」為本、以「職能導向課程」為用,讓教育訓練的內涵能跟實務工作緊密扣合,提升訓練的有效性。

    由於「職能基準」及「職能導向課程」扮演著重要的角色,因此首期電子報將就這兩部分進行說明。

《知識交流》

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  • 職能基準簡介

    什麼是職能基準?
    職能基準主要是指為完成特定職業的工作,所應具備的職能(包含知識、技能、態度)及應展現的行為。有了職能基準,就可以清楚描述各職業所需具備的能力,有助於人才培育連結產業需求,減少產學落差,並支持產業發展。
    例如一位旅館櫃檯人員,他需要做些甚麼、該具備哪些職能,及應展現哪些行為呢?
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    當我們把上述內容有系統的記錄下來,就是職能基準。一份完整的職能基準架構如下:
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    依上,職能基準主要是將某項職業的基本資料(職稱、所屬行業別)、工作內涵(工作描述、入門水準、主要職責、工作任務、工作產出等)及能力內涵(知識、技能、態度、行為指標等),有系統的記錄下來。

    職能基準內有一些名詞,其內涵如下:
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    為何需要職能基準?
    職能基準可以清楚描述各職業所需具備的能力,因此有助於人才培育連結產業需求,減少產學落差,並支持產業發展。以「電路板製程工程師」職能基準為例,它清楚列出電路板製程工程師要做的工作及該具備的能力(如統計製程管制(SPC)、製程失效模式(PFMEA)、設計失效模式(DFMFA)、基礎統計學…等),因此學校可以對應開設課程,學生學到的就是業界會用到的。

    誰來發展職能基準?
    職能基準完成後會對外公告運用,具有公共性及公益性,因此不宜任人發展而毫無限制。因此,「產業創新條例」第18條特別規定,各中央目的事業主管機關得依產業發展需要,訂定職能基準。也就是說,職能基準是由各部會負責發展。(實務上各部會多會邀請產業公協會等產業團體參與發展,以符合產業需求)

    各部會發展完成的職能基準,「職業訓練法」第4條之1特要求勞動部負責協調整合。為此,勞動部(勞動力發展署)特別建置「iCAP職能發展應用平台」(https://icap.wda.gov.tw) 進行彙收。

    職能基準如何應用?
    職能基準是產業對人才能力所需規格的具體描述,因此不論學校/訓練機構、企業或個人,均能加以參考運用。其中學校/訓練機構可做為課程規劃的依據(此種課程稱為職能導向課程),或發展能力鑑定的參考;企業可做為內部職能模型建置/招募選才/訓練地圖規劃的參考;個人可瞭解業界對於能力的要求、進行自我能力評估與進修的參考。

    結語
    職能基準的建置與推廣,將使學校及訓練機構能依據產業需求,針對人才缺口提供適當的訓練,減少人力供需端的落差,進而促進產業發展。讀者對職能基準如欲更深入的了解,歡迎至iCAP職能發展應用平台(https://icap.wda.gov.tw)瀏覽相關資訊。

《知識交流》

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  • 職能導向課程簡介

    職能基準是產業對人員能力需求的具體描述,因此它可以供學校/訓練機構做為課程規劃的依據(此種課程稱為職能導向課程)。從人力資源發展的角度來看,「職能導向課程」是直接提升人員能力的重要手段,因此是職能基準最主要的應用方式。以下將對職能導向課程作簡單介紹。

    什麼是職能導向課程?
    「職能導向課程」是指以職能基準或透過職能需求分析為依據所發展之訓練課程統稱。其類型包含職能基準課程、職能基準單元課程及職能課程等三大類。
    職能基準與職能導向課程間有非常密切的關聯。我們可以把職能基準以積木作為比喻,來介紹三個類型職能導向課程之內容。

    職能基準課程
    若以積木來比喻,職能基準內的每項工作任務,就好比一個積木,而職能基準就是由許多不同的積木所堆積而成。由於職能基準是由各中央目的事業主管機關所建置,就好像政府已經先幫大家建好積木的雛型,讓大家可以接依照積木的樣子去發展課程。若大家一次就把所有積木對應的課程都設計好,這樣的課程就稱為之「職能基準課程」。

    職能基準單元課程
    承前,若大家一次只設計一個或數個積木對應的課程,這樣的課程就稱為之「職能基準課程」。

    職能課程
    若某職業的主管機關目前尚未建構好職能基準。在這樣情形下,課程的發展者必須先分析該職業所需的職能(自行運用職能分析方法或參考國/內外已有的職能資源),再來發展課程。依此種方式所發展出來的課程,就稱為「職能課程」。換言之,職能課程是在政府尚未建置職能基準的情況下,自行先堆疊一個職能雛形,再來發展課程。但要注意的是,自行發展的職能模型,不等同於職能基準,若將來欲發展成為職能基準,仍必需要職業的主管單位協力發展。

    為何要推動職能導向課程?
    職能導向課程係將職場上所需的職能(能力)加以解構,思考訓練對象應具備何種職能,再來規劃設計課程,因此其內涵可與工作內容彼此契合,因此對於個人、產業及企業、學校與訓練機構,均具有非常實用的效益。

    誰來發展職能導向課程?
    職能導向課程是擴散職能的重要手段,因此會鼓勵多方發展傳播,故不像職能基準限政府訂定,職能導向課程的發展單位相對是開放的。可以發展職能導向課程的單位如下所列,但須通過訓練品質評核系統(TTQS)評核達銅牌以上,並且無重大欠稅或違反法令之紀錄:

    ●學術團體、專業機構、工商業團體、工會或協會。
    ●公、私立職業訓練機構。
    ●公私立大專校院及高級中等學校。
    ●依公司法設立之企業。

    另為確保課程品質,勞動力發展署訂有課程品質認證機制,並製作iCAP品質認證標章,以區辨通過審查的職能導向課程。通過職能導向課程認證將是對外宣傳招生的一大利多,但只有通過審核的該門課程才能掛iCAP標章,並非該機構的所有課程因此都掛iCAP標章(即認課程,不認機構)。標章有效期限為3年,逾期失效且須重新送審。

    如何發展職能導向課程
    職能導向課程是依照學理上經綜合國內外發展職能導向課程之經驗,結合職能導向課程特性,將諸多指標依照ADDIE教學設計模型,即分析(Analysis)、設計(Design)、發展(Development)、實施(Implementation)、評估(Evaluation)五大原則進行。

    與一般課程較不同的是,職能導向課程在A(分析)的部分特別重視職能分析、E(評估)部分特別重視成果證據,以求課程發展能符合產業需求,以及學習成果必須與人才培訓目標相對應。

    職能導向課程品質認證審核作業
    配合ADDIE的發展流程,課程品質審核指標也訂定10項對應的指標,於審查時必須全數通過方能通過認證。
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    勞動力發展署收件後,會依「資格審查」、「書面審查」、「決審」等流程進行審查。通過品質審核的課程,除發給iCAP標章外,並公布在iCAP職能發展應用平台供各方查詢(僅公布必要資訊,不包括課程詳細內涵,以保護發展單位之智慧財產)。

    結語
    職能導向課程的發展,將使教育訓練的內容更貼近實際工作所需,因此可以提高教育訓練的實用性,減少人力供需端的落差。讀者對職能導向課程如欲更深入的了解,歡迎至iCAP職能發展應用平台(https://icap.wda.gov.tw)瀏覽相關資訊。